Еще 20 лет назад более 90% российских компаний содержали всех сотрудников в постоянном штате. Сегодня же ситуация изменилась до неузнаваемости: не менее половины трудовых ресурсов привлекается к работе на контрактной основе. И все же штатное содержание персонала остается актуальным. Правда, официально в компании оформляются, как правило, лишь административные сотрудники. Практически все или большая часть линейных работников привлекается на субподрядных условиях.

Выходит, обеспечить организацию необходимыми трудовыми ресурсами можно двумя путями:

• нанять сотрудников в постоянный штат;
• привлечь персонал к работе на контрактной основе.

У каждого из этих способов менеджмента персонала есть свои особенности, достоинства и недостатки. Большинство организаций используют оба метода привлечения сотрудников. При этом часть штата содержится постоянно, часть — привлекается для временной занятости.

Достоинства и недостатки штатного содержания работников

Если сотрудники оформлены в постоянном штате компании, это характеризуется для нее рядом выгод:

• контроль имеющихся трудовых ресурсов;
• стабильное штатное расписание;
• плановые расходы на содержание персонала.

Важное достоинство оформления работников в штат — это полноценный контроль над ними. Руководитель точно знает, сколько сотрудников в его распоряжении, какой квалификацией обладает каждый из них, что создает у него явное представление о производственном потенциале предприятия. Однако недостатков штатного содержания работников намного больше:

• высокая рабочая нагрузка на кадровых менеджеров из-за необходимо оформлять документы, заботиться о переаттестации, повышении квалификации каждого сотрудника;
• постоянная нагрузка на бухгалтерию по причине необходимости дважды в месяц проводить рассчеты по ЗП, отчислениям, формировать и подавать отчетность;
• большая доля кадровых затрат в постоянных расходах предприятия независимо от текущего объема заказов;
• возможное превышение требований на максимальное ограничение штата для удержания статуса малого предприятия, что чревато увеличением налоговых издержек организации;
• полная ответственность за персонал перед миграционной и другими госслужбами, сопряженная с регулярными визитами проверяющих инспекторов и всевозможными штрафами.

При содержании работников в постоянном штате на предприятии усложняется кадровое делопроизводство. Для каждого сотрудника необходимо оформлять соответствующие документальные пакеты, регулярно проводить финансовые расчеты. Возникает необходимость пополнять штат менеджерами по подбору персонала и бухгалтерами по ЗП. Кроме того, содержание работников сопряжено с постоянными кадровыми расходами, что негативно влияет на состояние баланса и снижает инвестиционную привлекательность компании.

Достоинства и недостатки субподрядного привлечения персонала

Если организация налаживает партнерство с надежным кадровым подрядчиком, реальных недостатков от найма работников для временной занятости не выявляется. А вот перечень достоинств довольно внушительный:

• фактический объем трудовых ресурсов компании может постоянно увеличиваться, формальный — остается без изменений;
• заботы кадрового делопроизводства полностью возлагаются на подрядчика, ведь он является официальным работодателем для персонала;
• постоянные расходы на оплату труда, осуществление отчислений заменяются переменными (периодическими перечислениями средств бизнес-партнеру);
• сокращение или предотвращение увеличения штата позволяет компании оставаться субъектом малого предпринимательства, отчисляя в федеральный бюджет налог на прибыль по минимальной ставке;
• ответственность за работников перед ФМС, испекторами по технике безопасности и другими проверяющими возлагается на подрядчика;
• сотрудники могут привлекаться на контрактной основе как для постоянной, так и для временной занятости: в любой момент фактический штат легко скорректировать;
• оплата услуг субподрядных работников осуществляется за полученный компанией результат.

Внешний менеджмент персонала — эффективный подход к обеспечению предприятия необходимыми трудовыми ресурсами. Привлечь сотрудников на контрактной основе можно из профессионального агентства – outstaffing-sovetnik.ru – предоставляющего услуги аутстаффинга, аутсорсинга, лизинга работников.