Нужна ли печать ИП, обязательно ли индивидуальному предпринимателю иметь печать для документов?

Нужна ли печать ИП?

Когда вы решаете начать собственное дело и становитесь индивидуальным предпринимателем, то вполне естественно, что вас волнует вопрос, нужна ли печать, а если да, то какая она должна быть у ИП.

В деловом мире традиции сильны, как ни в какой другой сфере. Несмотря на то, что закон разрешает в ряде случаев обходиться без печати, ее наличие приветствуется. Во-первых, она придает документу юридическую силу, которую можно оспорить только в суде. Во-вторых, она подтверждает серьезность намерений контрагента. В-третьих, она удостоверяет подлинность подписи и документа.

В нашей статье вы узнаете, нужна ли индивидуальному предпринимателю печать для документов, обязательно ли ИП нужно делать печать, или можно чем-то ее заменить.

Должна ли быть у ИП печать?

Изготовить печать для ИП может любая компания по их производству. Другой момент нужно ли это вам? Для того чтобы ответить на вопрос, должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, необходимо понять, в каких случаях без нее не обойтись.

  • Вы нанимаете работников и оформляете их официально. Все записи в трудовых книжках заверяются штампом работодателя. Поскольку закон не делает в данном случае различия между юридическим и физическим лицом, печать должна быть.
  • Вы оформляете бланки строгой отчетности и ПКО. Они являются первичными документами и без штемпеля считаются недействительными.
  • Вы желаете поучаствовать в тендере на выполнение госзаказа. Котировочную заявку без оригинального оттиска не примут.
  • Образец оттиска также необходим для открытия расчетного счета в банке и снятия денег. Банковские служащие требуют представить его для более точной идентификации клиента, хотя по закону отпечаток нужен только в том случае, если индивидуальный предприниматель использует печать в документообороте.
  • Использовать штамп часто требуют контрагенты, сами применяющие этот инструмент.

Мы перечислили только типовые ситуации, но из этого списка совершенно ясно, должен ли ИП иметь печать или нет.

Обязан ли ИП иметь печать?

Статья 23 Гражданского кодекса РФ разрешает гражданам становится индивидуальными предпринимателями, не образовывая при этом юридического лица. Поэтому применение печати в делопроизводстве является не обязанностью, а правом. Обязан ли индивидуальный предприниматель иметь печать или нет, решать только вам. Если кто-нибудь спросит, может ли у ИП не быть оттиска, и на основании, какого закона вы работаете без него, вы можете сослаться на Гражданский кодекс. Но, тем не менее, штамп все-таки лучше иметь.

Для чего нужна печать ИП?

  1. Наличие оттиска на документах повышает доверие контрагентов и банков как к бизнес-партнеру, так и к клиенту.
  2. Вы будете избавлены от необходимости постоянно отвечать на глупые вопросы.
  3. Вы сможете значительно расширить свое дело и оформлять все виды документов по существующим стандартам.
  4. Печать защищает вашу подпись и деловые бумаги от подделки и придает им юридическую силу.
  5. Вам не придется подтверждать свою подпись специальным письмом каждый раз, когда вы ее ставите в документах.

Нужна ли печать индивидуальному предпринимателю?

Давайте взвесим все «за» и «против». Плюсов отсутствия печати всего два. Во-первых, вам не нужно беспокоиться, не воспользуются ли ею мошенники. Во-вторых, не придется тратить деньги на ее изготовление. А вот минусов намного больше:

  • многие выгодные предложения попросту «уплывут» от вас, так как контрагенты не смогут доверять вам в полной мере;
  • неизбежно возникнут проблемы с открытием расчетного счета в банке и его обслуживанием;
  • вам придется носить с собой томик Гражданского кодекса и довольно часто объяснять людям, обязательна ли печать для ИП или нет;
  • для подтверждения необходимо составить специальное письмо;
  • контрагенты вправе потребовать нотариальной заверки документа, разумеется, все расходы лягут на ваши плечи;
  • вы не сможете оформлять такие важные документы, как трудовые книжки, приходные кассовые ордеры, бланки строгой отчетности и другие.

Это далеко неполный список неприятных ситуаций, которые может повлечь за собой отсутствие печати у ИП.

Обязательно ли у ИП должна быть печать и чем ее можно заменить?

На тему, должен ли ИП иметь печать, можно долго рассуждать, но факт остается фактом: если вы предпочитаете работать без штампа, необходимо его чем-то заменить. Контрагенты вправе потребовать от вас письменное подтверждение, что печати действительно нет. Почему для них это так принципиально?

Согласно федеральному законодательству, если вы не используете печать, то для заверки документов достаточно личного присутствия и подписи. Многие контрагенты опасаются ситуации, когда печать у организации есть, но ее руководитель по каким-то причинам скрыл этот факт. В этом случае сделка будет признана недействительной.

По общепринятым стандартам подтверждением отсутствия оттиска является специальное письмо. Оно составляется в свободной форме. В тексте обязательно указываются следующие сведения:

  • ФИО индивидуального предпринимателя;
  • ОГРНИП;
  • ИНН;
  • образец личной подписи.

По закону, данного письма об отсутствии оттиска, вполне достаточно, но лучше все-таки обзавестись печатью, тем более что ее изготовление стоит совсем недорого.

Нужна ли ИП печать для документов?

Индивидуальный предприниматель, по закону на 2017 год, вправе не ставить на документах печать, за исключением:

  • трудовых книжек;
  • приходных кассовых ордеров;
  • бланков строгой отчетности;
  • бланков, где проставлены реквизиты «М.П.»

И других деловых бумагах, где наличие печати предусмотрено федеральным законодательством, например, в отчетности для Фонда социального страхования и Пенсионного фонда РФ. Кроме того, клеймо лучше иметь под рукой, если вы собираетесь расширять бизнес и совершать крупные сделки.

Обязательно ли ИП иметь только одну основную круглую печать? Нет, кроме нее, вы можете пользоваться дополнительным инструментом, штемпелем «Для документов», а также разнообразными штампами. Если вы решили заказать печать, лучше всего это сделать в проверенной мастерской с безупречной репутацией. Для ее изготовления у вас попросят:

  • паспорт;
  • свидетельство ОГРНИП;
  • свидетельство ИНН.

Мы рекомендуем сделать заказ с несколькими видами защиты. Это убережет вас от действий злоумышленников.

Итак, вопрос, обязательно ли иметь печать индивидуального предпринимателя или нет, можно считать решенным.

По материалам Graver.ru.

смотрите также: